1. مقدمة:

تصف (سياسة الخصوصية) طريقة جمعنا وحفظنا واستخدامنا لمعلوماتك الشخصية وحمايتها من خلال خدماتنا التي نقدمها وموقعنا الإلكتروني وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) بتاريخ 9/2/1443 هـ، وكافة اللوائح التنظيمية الأخرى المعمول بها في المملكة. وباستخدامك لخدمات شركة أسامة السليم وغسان العواجي وشركاؤهم للمحاماة، فإنك توافق على سياسة الخصوصية هذه.

 

ونقصد بالمعلومات الشخصية، المعلومات التي ترتبط بشخص معين والتي تستخدم في التعريف عنه.

 

ونقوم بجمع معلوماتك الشخصية من أجل تقديم خدماتنا وتحسينها باستمرار. وامتثالاً للأنظمة ذات العلاقة التي تحكم ممارستنا لمهنة المحاماة على سبيل المثال وليس الحصر نظام المحاماة ونظام مكافحة غسل الأموال، ومكافحة تمويل الإرهاب والعقوبات، ومكافحة التسلح.

2. المعلومات التي نجمعها:

أ. المعلومات التي تزودنا بها:

 

نتلقى ونحفظ أي معلومات تقدمها لنا فيما يتعلق بخدماتنا. والتي تتضمن تفاصيل طلبك ونوع الخدمة وعنوانك، ووثائق التأسيس وبيان العناية الواجبة والمعلومات الشخصية لفتح ملف لدينا.

 

على سبيل المثال:

• الاسم ومعلومات الاتصال (البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان)

• المعلومات المهنية

• المعلومات ذات الصلة بمسألتك القانونية

• معلومات الدفع المالية والبنكية

 

ب. معلومات تلقائية:

 

نقوم تلقائيًا بجمع وحفظ أنواع معينة من المعلومات حول استخدامك لخدماتنا، بما في ذلك معلومات حول طبيعة الخدمة المطلوبة وأي تعديلات عليها أو تعديلات تطرأ على بياناتك ومعلوماتك ووثائقك.

عند زيارة موقعنا الإلكتروني، أو عند تقديمنا للخدمة قد نجمع تلقائيًا:

• عنوان IP ومعلومات المتصفح

• الصفحات التي تمت زيارتها والوقت المستغرق على الموقع

• عناوين المواقع المُحيلة

 

ج. معلومات من مصادر أخرى:

 

قد نتلقى معلومات عنك من مصادر أخرى، مثل البيانات المحدثة ومعلومات العنوان من خلال شركائنا أو الإنترنت، والتي نستخدمها لتصحيح سجلاتنا.

 

د. الامتثال للالتزامات القانونية:

 

في حالات معينة، نقوم بجمع واستخدام معلوماتك الشخصية للامتثال للقوانين التي تفرض علينا من الجهات الرقابية والتنظيمية ذات العلاقة.

نستخدم معلوماتك الشخصية لتشغيل وتقديم وتطوير وتحسين الخدمات التي نقدمها لعملائنا، وللامتثال للقوانين ذات الصلة. مثل:

• تقديم الخدمات وكيفية استخدام المعلومات:

نستخدم معلوماتك الشخصية لتوفير ولتحليل الأداء ومعالجة الأخطاء، وتحسين سهولة استخدام خدماتنا.

نستخدم المعلومات المجمعة من أجل:

• تقديم الخدمات القانونية والاستشارات

• التواصل معك بشأن مسائلك القانونية

• معالجة المدفوعات

• تحسين موقعنا الإلكتروني وخدماتنا

• الامتثال للالتزامات القانونية

 

هـ. البيانات الإلزامية:

 

بعض البيانات الشخصية إلزامية بالنسبة لنا لتقديم خدماتنا القانونية والامتثال للالتزامات القانونية والتشريعية. قد يؤدي عدم تقديم هذه البيانات إلى عدم قدرتنا على تقديم بعض الخدمات.

• الامتثال للمتطلبات التشريعية والقانونية والتنظيمية المعمول بها في قطاع الخدمات الحقوقية في المملكة.

 

• التحقق من هويتك والامتثال لمتطلبات "اعرف عميلك" (KYC) ومكافحة غسل الأموال (AML).

• تقييم المخاطر.

• مكافحة الاحتيال وضمان الأمن.

• الأنشطة التوعوية.

• تحسين وتطوير الخدمة.

• إنشاء ملفات تعريفية.

• المدققين، المحامين، أو المستشارين المهنيين كجزء من أنشطتنا القانونية والامتثالية

 

و. منع الاحتيال ومخاطر الائتمان:

 

نستخدم المعلومات الشخصية لمنع وكشف الاحتيال وإساءة الاستخدام من أجل حماية أمن عملائنا.

يمكنك الوصول إلى معلوماتك، بما في ذلك اسمك وعنوانك وخيارات الدفع ومعلومات الملف الشخصي من خلال التواصل معنا عبر بيانات الاتصال المعلنة في هذه السياسة.

يمكنك اختيار عدم تقديم معلومات معينة، ولكن بعد ذلك قد لا تتمكن من الاستفادة من العديد من خدماتنا.

3. مشاركة المعلومات والإفصاح عنها

لا نبيع معلوماتك الشخصية. وقد نشاركها مع:

• مقدمي الخدمات الذين يساعدون في عملياتنا.

• السلطات القضائية والقانونية والتنظيمية والجهات الحكومية عندما يتطلب القانون ذلك.

• أطراف ثالثة وفق متطلبات القوانين.

تتمتع الاتصالات المشمولة بامتياز المحامي-العميل بالحماية وفقًا للمعايير القانونية المعمول بها.

• قد نشارك بياناتك بشكل غير منتظم في حال وجود طلب استثنائي أو ظرف قانوني طارئ مثال أمر قضائي.

4. أمان البيانات

نطبق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية معلوماتك الشخصية. ومع ذلك، لا توجد طريقة نقل عبر الإنترنت آمنة بنسبة 100٪.

5. حقوقك

مع مراعاة شروط هذه الخصوصية، لديك الحق في:

• الوصول إلى معلوماتك الشخصية

• تصحيح المعلومات غير الدقيقة

• طلب حذف معلوماتك

• الاعتراض على معالجة معلوماتك

• سحب الموافقة في أي وقت

6. ملفات تعريف الارتباط

يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم. يمكنك التحكم في تفضيلات ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح الخاص بك.

7. روابط الغير

قد يحتوي موقعنا الإلكتروني على روابط لمواقع للغير . نحن لسنا مسؤولين عن ممارسات الخصوصية لهذه المواقع الخارجية.

8. التغييرات على هذه السياسة

قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري. سيتم الإشارة إلى النسخة المحدثة بتاريخ "آخر تحديث" محدث

9. كيف نقوم بتخزين والاحتفاظ وإتلاف بياناتك الشخصية؟

• يتم تخزين بياناتك الشخصية فقط طالما كانت ضرورية لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها. يتم تخزين بياناتك الشخصية بشكل آمن سواء في مقر شركة السليم والعواجي للمحاماة الرئيس أو لدى مزود خدمة الحوسبة السحابية الذي يمتثل لإرشادات وتعليمات الأنظمة السعودية.

• ننفذ تدابير تقنية وتنظيمية لحماية بياناتك الشخصية من الوصول غير المصرح به، والمشاركة، والتعديل، والإتلاف

• يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية لفترات احتفاظ محددة تتماشى مع المعايير والأنظمة واللوائح القانونية والمهنية. قد يختلف طول هذه الفترة وفقًا للظروف الفردية ووفقا لما يتطلبه النظام. نقوم بمراجعة فترة الاحتفاظ بالبيانات بانتظام لضمان عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة أطول من اللازم.

• قد نحتفظ ببياناتك بعد انتهاء علاقتنا بهدف الإيفاء بالالتزامات القانونية والتشريعية والتنظيمية (بما في ذلك فترات الاحتفاظ القانونية)، الامتثال للأوامر القضائية والأنظمة، والالتزام بالسياسات الداخلية، أو إذا كان ذلك يتوافق مع المصالح المشروعة لنا.

• بعد فترة الاحتفاظ، نقوم بإتلاف هذه البيانات بشكل آمن بطريقة تمنع الوصول إليها أو استرجاعها.

• هناك مجالات شائعة قد تنطبق عليها قيود على الحقوق المذكورة أعلاه:

• الأمن العام وتنفيذ القانون: قد يتم تقييد حقوق الأفراد إذا كان الإيفاء بها يتعارض مع الأمن الوطني والأمن العام أو أنشطة تنفيذ القانون.

• الامتثال للمتطلبات القانونية: قد نحتفظ بالبيانات أو نرفض طلبات الإتلاف للامتثال للالتزامات القانونية والتشريعية والتنظيمية، مثل قوانين الاحتفاظ بالسجلات في مجالات (المحاماة والمالية أو مجالات الرعاية الصحية، أو أنظمة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب وحظر التسلح).

• الأرشفة والبحث ولأغراض الإحصاء: قد يتم فرض قيود عندما يتم معالجة البيانات الشخصية لأغراض الأرشفة في المصلحة العامة أو لأغراض البحث العلمي أو التاريخي أو الإحصائي

• السرية وحقوق الملكية الفكرية: قد يؤدي منح الوصول إلى البيانات أو تصحيحها إلى انتهاك حقوق الآخرين، مثل انتهاك السرية أو حقوق الملكية الفكرية.

• المصالح التجارية: قد تفرض السليم والعواجي للمحاماة قيودًا إذا كان الامتثال لطلبات حقوق الأفراد سيؤثر سلبًا على الأسرار التجارية والحقوقية أو المصالح المهنية أو المعلومات التشغيلية الحساسة.

10. بيانات الاتصال بجهة التحكم

إذا كان لديك أسئلة حول سياسة الخصوصية هذه أو أي طلب، يرجى الاتصال بنا على:

البريد الإلكتروني: info@alsulaimalawaji.com

الهاتف: +966 11 4628866

الجوال: +966 0552470959

العنوان: الرياض، المملكة العربية السعودية